Din veiledning som administrator
Glup er en avansert læringsplattform som gir administratorer de nødvendige verktøyene for å effektivisere opplæring og administrasjon. Som administrator spiller du en viktig rolle i å sikre effektiv bruk av plattformens funksjoner, med tilgang til alle avdelinger og ansatte.
Administratorer har de samme tilgangene som en leder, men de har flere rettigheter som gjør det mulig å utføre mer komplekse administrative oppgaver. For mer informasjon om lederoppgaver og prosedyrer, se "For ledere" for en detaljert veiledning.
Rolle og ansvar som administrator:
Som administrator har du rettigheter til å utføre flere oppgaver:
Håndtering av organisasjonsstruktur: Hvis din kommune/bedrift ikke har HR-integrasjon mot Glup, er det ditt ansvar å opprette, endre og slette avdelinger. Du kan også overføre eller legge til flere stillingsforhold for enkeltpersoner.
Tilgangskontroll og brukeradministrasjon: Du administrerer brukerne, inkludert å endre brukernavn (e-postadresser). Det kan også være nødvendig å fjerne eller deaktivere ansatte som ikke lenger skal ha tilgang.
Arbeidsgiver må ha et lovlig behandlingsgrunnlag for at vi skal kunne ha arbeidstakers personopplysninger i Glup.
Så lenge arbeidsforholdet består, er arbeidsavtalen og arbeidsgivers styringsrett et tilstrekkelig behandlingsgrunnlag.
Når arbeidsforholdet opphører, har arbeidsgiver bare anledning til å behandle de personopplysningene som fortsatt er nødvendige.
Dersom den ansatte har gitt sitt samtykke til at arbeidsgiver kan beholde opplysningene i en angitt periode vil samtykket være et lovlig behandlingsgrunnlag.
Kursadministrasjon: Hvis din arbeidsgiver har abonnement på Glup Standard eller Glup Pluss, kan du tildele kurs direkte til én eller flere ansatte. Dette gir fleksibilitet til å tilpasse opplæringsinnholdet til individuelle eller gruppers behov.
Rollen administrator: Som administrator har du muligheten til å gi administratorrollen videre til andre ledere/ansatte ved behov. Når du tildeler denne rollen, må den ansatte settes som leder på det øverste nivået i organisasjonsstrukturen.